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Dans l’application, les gestionnaires peuvent approuver les feuilles de temps (une liste Feuilles de temps en attente sous Tâches > À approuver, avec les heures de chaque jour, Approuver ou Renvoyer avec une note), les demandes de congé affichent leur parcours d’approbation (Étape 2 sur 3 et qui a approuvé chaque étape), et un actif non retourné à son échéance affiche la mention Non retourné.

La page des tarifs reflète maintenant la facturation : gratuit pour les équipes de 1 à 10 employés, et dès 11 employés, vous payez 4,95 $ par mois pour chaque employé de l’équipe.

Parcours d’approbation des congés : choisissez qui approuve, dans l’ordre (gestionnaire direct, puis son gestionnaire, puis RH), ajoutez une étape pour les longues demandes (par exemple, plus de 10 jours ouvrables va aussi aux RH) et donnez à un type de congé son propre parcours (CNESST directement aux RH). Une étape sans personne à qui la demander est sautée, une demande n’est jamais approuvée automatiquement, et chaque demande indique où elle en est (Étape 2 sur 3) et qui a approuvé chaque étape. Slack et Teams indiquent quand votre approbation l’a transmise à l’approbateur suivant. Les demandes déjà en attente gardent le parcours prévu à leur envoi.

L’accès administrateur est maintenant donné à une personne : Ajouter un administrateur demande s’il s’agit d’un employé existant (sa propre connexion reçoit l’accès, sans nouveau mot de passe, et une personne qui se connecte déjà en est avisée par courriel) ou d’une nouvelle personne hors de l’entreprise, comme une firme de paie externe ou un consultant. La liste des administrateurs indique si chacun est Employé, Externe ou Non lié ; un administrateur non lié peut être lié à une fiche employé sur la même connexion, ou indiqué comme n’étant pas un employé (une personne externe ou une boîte de courriel partagée). Le profil d’un employé offre Donner un accès administrateur, et À traiter liste les administrateurs pas encore liés. Un administrateur ne peut donner que des rôles et des permissions qu’il a lui-même, et ne peut ni modifier, ni désactiver, ni retirer un administrateur ou un rôle qui a des permissions qu’il n’a pas ; seul le propriétaire modifie son propre accès. Ces rôles, administrateurs et permissions sont grisés ou verrouillés. Ajouter un administrateur depuis la page d’une succursale présélectionne cette succursale.

Cinq nouveaux déclencheurs d’automatisation : poste, département ou emplacement modifié (plusieurs modifications en 10 minutes comptent pour une seule, et les messages peuvent nommer l’ancien poste, département ou emplacement), une date dans un de vos propres champs de date (une fois ou chaque année), un NAS temporaire sur le point d’expirer (seuls l’employé et les administrateurs qui peuvent voir les NAS sont avisés), une feuille de temps non soumise après la fin de la semaine (les semaines de congé ne comptent pas, et le rappel s’arrête dès que les jours sont soumis) et un certificat de formation sur le point d’expirer. Trois nouvelles automatisations prêtes à l’emploi, désactivées jusqu’à ce que vous les activiez : Permis de travail qui expire, NAS temporaire qui expire et Rappel de feuille de temps. Une automatisation sur un document qui expire vous avertit maintenant quand une règle de rappel couvre déjà le même type.

Un NAS qui commence par 9 est temporaire : le profil demande maintenant sa date d’expiration, l’affiche sur la carte du NAS (ou Date d’expiration manquante) et permet aux RH de changer la date sans retaper le numéro.

Chaque entreprise a maintenant un type de document Permis de travail avec une date d’expiration, affiché dans votre langue ; si vous en aviez déjà un, il est conservé et demande maintenant une date d’expiration.

Les certificats peuvent expirer : indiquez pendant combien de mois le certificat d’une formation est valide, ou une date Valide jusqu’au sur une formation externe, et une automatisation peut rappeler aux personnes de le renouveler avant l’échéance.

Les étapes d’accueil et de départ peuvent maintenant aller à Son gestionnaire ou au Gestionnaire de son gestionnaire plutôt qu’à une personne précise : au démarrage du processus, la tâche va au gestionnaire de l’employé à ce niveau, et si l’employé change de gestionnaire pendant que la tâche est ouverte, elle passe au nouveau avec une ligne dans son activité. Sans gestionnaire au dossier, la tâche va à la personne qui démarre le processus, avertie avant d’enregistrer.

Un départ n’enregistre plus les actifs de l’entreprise comme retournés : ils restent attribués à la personne partie, à rapporter à sa dernière journée, jusqu’à ce que les RH enregistrent chacun comme Retourné ou Perdu (un actif perdu est marqué perdu dans la liste des actifs). La fenêtre de départ liste les actifs à récupérer, les actifs en retard gardent leurs actions dans l’onglet Actifs du profil avec la mention Non retourné, et À traiter affiche une ligne par personne partie qui a encore des actifs.

Connexion avec Microsoft : sur les portails entreprise et employé, choisissez « Continuer avec Microsoft » et utilisez le compte Microsoft professionnel, scolaire ou personnel du courriel invité par votre équipe RH. La première connexion accepte aussi votre invitation, votre mot de passe continue de fonctionner, et « Méthodes de connexion » dans votre profil permet de l’ajouter ou de le retirer.

Les gestionnaires peuvent approuver les feuilles de temps : dans Acheminement des approbations, choisissez qui approuve les semaines et les modifications de feuilles de temps (RH seulement, le gestionnaire hiérarchique, ou le gestionnaire puis les RH). Les gestionnaires les retrouvent dans Mon équipe > Approbations avec les heures de chaque jour, les approuvent ou les renvoient avec une note, et une semaine toujours en attente après le délai de transmission va aussi au gestionnaire de ce gestionnaire. RH seulement reste le réglage par défaut, et personne ne peut approuver sa propre feuille de temps.

Automatisations des processus : Nouveau processus demande maintenant le type (Intégration, Départ ou Automatisation). Une automatisation s’exécute d’elle-même quand quelque chose se produit, par exemple un changement de salaire, un nouveau candidat, une entrevue réussie, une absence approuvée, un document sur le point d’expirer ou un anniversaire de service, puis avise les bonnes personnes ou attribue des tâches avec leurs propres rappels. Choisissez parmi plus de 70 déclencheurs regroupés par module, ajoutez des conditions (par exemple une hausse de 5 % ou plus, un type d’absence ou un poste) et envoyez à l’employé, à son gestionnaire, au gestionnaire d’embauche du poste ou à toute personne choisie. Les messages n’affichent jamais un salaire ni d’autres détails privés aux personnes qui n’ont pas le droit de les voir, et chaque automatisation garde l’historique de ce qu’elle a fait. Un avis peut aussi être renvoyé à intervalle de quelques jours, à l’heure choisie, jusqu’à ce que la situation soit réglée, et le modèle prêt à l’emploi Rappeler aux nouveaux employés de créer leur compte renvoie l’invitation KollabHR tous les 2 jours à ceux qui ne se sont pas encore inscrits, avise leur gestionnaire et s’arrête dès qu’ils s’inscrivent.

Avis de l’équipe automatique : choisissez Équipe comme répondant d’une évaluation automatique et jusqu’à quatre jours de l’année (par exemple le 1er mars et le 1er septembre). Chaque année à ces dates, chaque gestionnaire qui a assez d’employés directs pour préserver l’anonymat reçoit l’avis anonyme de son équipe, dans une seule évaluation par date, avec des réponses attendues quelques jours plus tard. Avant l’activation, vous voyez la prochaine date et combien d’employés seront sollicités sur combien de gestionnaires, et la page de l’évaluation liste chaque envoi avec son taux de réponse et ses résultats.

Rappels pour les tâches d’accueil et de départ : chaque étape a un onglet Rappels où vous choisissez combien de jours avant l’échéance un rappel part et qui le reçoit (le responsable de la tâche, le gestionnaire de l’employé, les RH), et à quelle fréquence relancer une fois en retard. Les nouvelles étapes partent d’un calendrier recommandé, les étapes existantes fonctionnent comme avant jusqu’à ce que vous en appliquiez un, et les RH voient les tâches en retard dans À traiter avec un lien vers l’accueil de l’employé. La fenêtre d’une étape garde la même taille sur chaque onglet, une étape confiée à une personne précise affiche son nom et un long processus défile avec la page.

Les tâches d’accueil et de départ attribuées à un administrateur, par exemple une firme de paie externe qui crée le nouvel employé dans son système, arrivent maintenant par courriel et par notification avec le nom de l’employé et sa date d’entrée. Chaque administrateur retrouve ses tâches sous Mes tâches dans le menu et peut les terminer, même avec un rôle en lecture seule.

Le tableau des candidats se lit plus facilement : la colonne Nom n’affiche que le nom et la colonne Candidature que la date, sans l’étiquette Nouveau (la colonne Étape l’indique déjà) ni la mention « il y a 3 jours ».

Les en-têtes de page du portail employé s’ajustent maintenant au téléphone : le titre et ses boutons passent sur deux lignes au lieu de se tasser.

Administrateurs en lecture seule : un clic dans les permissions d’un rôle (Consultation, lecture seule) crée un rôle qui voit les dossiers des employés, la rémunération, les coordonnées bancaires et les documents sans rien pouvoir modifier, par exemple pour une firme de paie externe. Les boutons de modification ne s’affichent plus pour un tel rôle.

Les évaluations ponctuelles ont une seule personne qui les remplit, comme les automatiques : le gestionnaire, l’employé (autoévaluation), les collègues ou l’équipe. Une évaluation du gestionnaire peut aussi créer l’autoévaluation de l’employé, comme évaluation à part avec le même formulaire et les mêmes personnes, et le gestionnaire lit les réponses de l’employé à côté, sans devoir les attendre. Les évaluations commencées avant aujourd’hui continuent de fonctionner telles quelles, et la liste des évaluations indique quand chaque évaluation ponctuelle est à remplir.

Les notes d’évaluation s’écrivent comme dans votre langue, avec une virgule décimale en français (2,2 / 5), dans les résultats, sur les profils des employés et dans l’avis de l’équipe.

Avis de l’équipe sur les gestionnaires : les employés évaluent leur gestionnaire dans une évaluation ponctuelle avec un formulaire prêt à l’emploi (Évaluation de mon gestionnaire), toujours anonyme : les RH et le gestionnaire ne voient que les réponses regroupées, à partir de 3 réponses (un seuil que vous pouvez monter jusqu’à 10), jamais qui a écrit quoi. Les RH comparent les gestionnaires côte à côte avec le roulement de leur équipe sur les 12 derniers mois et voient qui est à surveiller, partagent les résultats de chacun avec lui ou avec ses supérieurs, et retrouvent la note de l’équipe sur le profil du gestionnaire ; une légende explique les couleurs de chaque réponse.

Les RH peuvent maintenant corriger le courriel de connexion d’un employé depuis son profil. Si l’employé a déjà reçu son invitation, l’ancienne adresse est avisée du changement et la nouvelle reçoit les informations de connexion ; s’il n’a jamais été invité, aucun courriel n’est envoyé.

Un champ Nombre dans un formulaire ou un document peut maintenant être enregistré dans une taille de vêtement du dossier de l’employé (taille de chandail, taille de pantalon, longueur de pantalon) : une taille de pantalon saisie comme 36 arrive dans le dossier.

Une question de formulaire peut maintenant être une phrase complète, jusqu’à 500 caractères (250 pour chaque choix), et un libellé trop long est signalé sous son champ avant l’enregistrement.

Chaque liste s’affiche maintenant au complet, peu importe la taille de votre entreprise : les sélecteurs d’employés (envoi d’un document, tâches, accueil, demandes de congé, formations, actifs et notes), Inviter des employés (Tout sélectionner joint maintenant toutes les personnes pas encore invitées), les employés visés par une politique de congé, les calendriers de congés (entreprise, portail employé et Mon équipe), les sélecteurs des sondages et du partage, la liste des notes et les annonces se chargent au fil du défilement et trouvent n’importe qui par son nom, et tous les emplacements, services, titres de poste, administrateurs, rôles, types de congé et politiques sont proposés, alors que certaines listes s’arrêtaient à 10 ou 100.

Une réponse de type date dans un sondage affiche maintenant le jour exact choisi, sur tous les écrans et dans tous les fuseaux horaires.

Les adresses courriel qui commencent par un chiffre (comme [email protected]) sont maintenant acceptées dans le portail entreprise pour la connexion, l’inscription, la réinitialisation du mot de passe, l’invitation d’un administrateur et le partage d’un fichier.

Les mots de passe temporaires des nouveaux comptes et des comptes importés sont maintenant générés avec un aléa cryptographique, propre à chaque personne.

L’onglet Microsoft Teams et la connexion Claude sont maintenant protégés contre les rafales de requêtes automatisées.

Partagez un candidat avec un collègue qui n’a pas accès au recrutement : choisissez s’il consulte seulement ou s’il donne aussi son avis (poursuivre, incertain ou écarter, avec un commentaire), et ce qu’il voit en plus du CV. Il reçoit un courriel et le consulte dans son portail employé, sous Candidats à examiner ; son avis s’affiche sur le profil du candidat, et l’accès prend fin à la fermeture du poste ou quand vous le retirez.

Évaluations automatiques, chacune avec ses propres règles : créez-en autant qu’il vous faut (mi-probation, fin de probation, 1 an après l’embauche et plus), choisissez l’échéance de chacune (en jours, jours ouvrables ou mois après l’embauche ou avant la fin de la probation, ramenée à un jour ouvrable en tenant compte des jours fériés de l’emplacement de chaque employé), qui la remplit (le gestionnaire, ou l’employé en autoévaluation), son formulaire et les employés visés, suivez qui l’a à venir, en cours ou terminée (quand elle est désactivée, la liste à venir montre ce qui partirait), et activez chacune après un aperçu de ce qui sera envoyé. Évaluations réunit maintenant les évaluations automatiques et ponctuelles, et le dossier de l’employé montre ses évaluations à venir.

Les écrans en français n’affichent plus d’anglais : les types de congé par défaut (Vacances, Congé maladie et les autres), le rôle Propriétaire, les connexions dans le journal d’activité et la fenêtre Ajouter les jours fériés officiels s’affichent dans votre langue.

Mode entrevue sur le profil d’un candidat : le CV à gauche et vos notes d’entrevue, les notes des compétences et la recommandation à droite, en plein écran et enregistrés pendant que vous tapez, puis un clic pour revenir au profil. Les actions du profil sont maintenant en haut de la page, sur toute la largeur.

Les formulaires d’évaluation se remplissent une question à la fois, sur téléphone (l’application KollabHR aussi) comme sur ordinateur : une barre de progression montre combien il en reste (3 / 15), un choix qui ne demande rien d’autre passe tout seul à la question suivante, chaque étape enregistre un brouillon et un récapitulatif de toutes les réponses précède l’envoi, chacune modifiable d’un toucher ; le formulaire complet reste à un clic. Une note se donne avec une rangée de boutons, un par niveau avec son nom quand les niveaux sont nommés (les noms longs passent à la ligne entre les mots, même sur téléphone), rien n’étant choisi avant votre clic, la page du gestionnaire n’affiche plus de bloc d’autoévaluation vide quand il n’y en a pas, et l’aperçu du formulaire ne montre que les évaluateurs qui ont des questions et s’essaie de la même façon, sans rien enregistrer.

L’assistant IA répond maintenant sur le recrutement, les sondages et les évaluations : vos postes ouverts et le nombre de candidats, l’activité d’embauche sur une période, le taux de réponse des sondages et l’avancement des cycles d’évaluation, toujours dans les limites de ce que votre rôle permet de voir.

Performance est plus simple : les cycles d’évaluation, les évaluations de probation et les modèles sont maintenant trois onglets sous une seule entrée Évaluations, et les modèles forment une liste compacte, les vôtres en premier.

Les évaluations de probation sont plus simples : une seule évaluation intégrée, avec ou sans l’autoévaluation de l’employé, utilisée automatiquement quand aucun formulaire n’est choisi, et sans autoévaluation, seule l’échéance du gestionnaire est affichée ou demandée.

Une évaluation de probation peut se terminer par la décision de probation : le choix du gestionnaire de confirmer, de prolonger jusqu’à une date ou de mettre fin à l’emploi arrive aux RH comme recommandation dans À traiter, où les RH confirment ou prolongent en un clic (avec un rappel des règles québécoises sur la prolongation et le préavis) ou lancent la cessation d’emploi.

Les critères d’entrevue de la liste prête à l’emploi s’affichent dans votre langue, même si un collègue les a ajoutés dans l’autre, et ne suggèrent que des compétences à évaluer en entrevue, comme la conception mécanique, les principes comptables, le travail sécuritaire sur les chantiers, le jugement clinique et la conduite sécuritaire, et plus de diplômes ni de permis.

Formation : une formation publiée qui n’est attribuée à personne affiche maintenant « Non attribuée » avec un bouton Attribuer, et la publication vous amène directement au choix des personnes qui la suivent.

Un formulaire envoyé indique maintenant « soumis » partout, pour les RH comme pour l’employé, et son courriel et ses rappels demandent de le remplir plutôt que de le lire et le confirmer.

Pages Accueil et Fonctionnalités : une visite du produit avec des captures à jour du recrutement, de la messagerie, des signatures électroniques, de la formation, de l’analytique et du portail employé, des illustrations de l’assistant IA nettes sur les écrans haute résolution, et un nouveau schéma de l’assistant avec des exemples de questions et tous les sujets qu’il couvre, maintenant avec le recrutement, les sondages et les évaluations.

Une page Modèles dans Performance : créez, modifiez, renommez, dupliquez et supprimez vos formulaires d’évaluation, ou partez d’un modèle intégré.

Les questions à échelle des formulaires d’évaluation peuvent nommer chaque niveau et accepter un commentaire facultatif à côté de chaque note, et la personne qui répond peut toucher un niveau pour noter, plus simple sur un téléphone.

Calendriers de formation : attribuez une formation à tout le monde maintenant et aux nouvelles recrues un délai après leur arrivée, en une seule étape, répétez-la tous les 4, 5 ou 10 ans, ou faites-la commencer un nombre de mois après l’arrivée.

Les résultats des formations montrent le temps passé par chaque personne sur chaque chapitre et sur chaque diapositive.

Le lien de questions d’une formation indique maintenant « Des questions? Écrivez aux RH » au lieu de nommer une personne.

Invitez des collègues à une entrevue, avec un lien Microsoft Teams : le gestionnaire d’embauche indiqué sur le poste est proposé en premier, les collègues connectent leur propre calendrier Outlook depuis le portail employé ou vous le leur demandez en un clic, et vous choisissez si le candidat voit seulement les heures où tout le monde est libre, ou seulement les vôtres.

Évaluations de probation automatiques : le gestionnaire reçoit le formulaire avant chaque étape, et les RH reçoivent une alerte. Une évaluation intégrée pour le gestionnaire est prête à l’emploi : neuf critères sur une échelle de 4 niveaux avec commentaires, un bilan et la décision.

Notes d’entrevue à côté du CV, enregistrées automatiquement pendant la saisie.

Critères d’entrevue pour chaque poste, notés de 1 à 5 et choisis avant la publication de l’offre.

Les processus peuvent envoyer un formulaire à remplir, avec son propre type d’étape.

Envoyez n’importe quel modèle, formulaires à remplir compris, depuis sa ligne dans Modèles, à une seule personne ou à tout le monde ; quand un seul formulaire correspond, il est choisi pour vous.

Profils d’employés : un lien « Retour à la liste des employés » sur chaque profil, et le fil d’Ariane nomme l’onglet Formations.

Un formulaire ou un document qui affiche l’adresse, le téléphone ou la date de naissance de l’employé peut maintenant être envoyé ; un renseignement absent du dossier s’affiche comme une ligne vide.

Les présentations PowerPoint et PDF ne restent plus bloquées « en traitement ».

Un ancien lien de réservation d’entrevue ouvre maintenant une page bilingue claire qui indique s’il a été remplacé ou s’il a expiré.

La fenêtre d’invitation à une entrevue ne coupe plus le bouton « Plus tard ».

Revue qualité : plus de 1 800 scénarios de test sur toute la plateforme, et chaque problème trouvé a été corrigé et mis en ligne.

Quand un autre approbateur a déjà traité une demande de congé, la fenêtre ouverte se ferme au lieu d’afficher des informations périmées.

Mots de passe temporaires : un mot de passe collé avec des espaces en trop fonctionne maintenant, et nommer un employé administrateur conserve celui qu’il a déjà, sans annoncer d’expiration de 24 heures dans le courriel.

Des vérifications plus claires de la saisie : une saisie trop longue ou refusée affiche un message clair au lieu d’une erreur serveur, y compris pour les numéros de téléphone, les noms de départements, les titres de poste, les noms de jours fériés et l’importation des soldes de congés.

Deux administrateurs ne peuvent plus attribuer le même équipement au même moment.

Recrutement : la recherche ignore les accents, messages plus clairs pour les liens de réservation, et un message convivial quand l’IA est occupée.

Sondages et performance : les nouveaux employés reçoivent leurs sondages, les réponses ne sont envoyées qu’une fois, et des évaluations, cycles et rencontres 1:1 plus sûrs.

Les approbations, brouillons et avis de signature électronique, la validation des tâches, et les congés et tâches au départ fonctionnent comme prévu.

Modèles de formulaires simplifiés : choisissez et ordonnez les champs de chaque formulaire, une seule langue par modèle, des erreurs d’enregistrement claires, et de nouveaux types de documents.

Les sondages nominatifs affichent les résultats combinés par défaut.

Le chargement plein écran ne clignote plus entre les pages.

Démarrage plus rapide : l’écran de chargement à l’ouverture d’un portail dure environ deux fois moins longtemps.

Après une mise à jour, les portails chargent toujours la version la plus récente.

Changer ou réinitialiser un mot de passe, changer un rôle ou désactiver un administrateur ferme maintenant toutes les autres sessions.

Les résultats de sondages, exportations, tendances et tâches assignées sont limités aux succursales de la personne qui les consulte.

Protections de sécurité du navigateur sur tous les portails, et la plateforme passe maintenant par Cloudflare.

La taille des fichiers téléversés est vérifiée, et les gros imports CSV sont plafonnés.

Les rapports d’erreurs et les alertes internes ne contiennent plus de données personnelles.

Mises à jour de sécurité des bibliothèques tierces, et un assistant IA renforcé : vérification de session en direct et approbation de chaque modification.

Les notifications de messages sur téléphone affichent l’expéditeur et un aperçu du message.

Dans la messagerie de l’application, le contact du gestionnaire est identifié « Gestionnaire ».

La politique de confidentialité nomme notre responsable de la protection des renseignements personnels, joignable à [email protected].

Téléversements de fichiers plus fiables depuis l’application mobile.

Téléverser un logo dans Infos de l’entreprise enregistre seulement le logo, pas tout le formulaire.

Les notifications de tâches ouvrent le bon endroit : votre tâche, ou la page où vous la gérez.

Revue de sécurité : des vérifications plus strictes partout pour que chacun ne voie que les données de son entreprise, de sa succursale et de son rôle, et l’assistant IA vérifie chaque connexion avec les clés de la plateforme.

Émojis dans la messagerie : un sélecteur d’émojis dans la zone de rédaction, et les messages composés seulement d’émojis s’affichent en plus grand dans l’application.

Courriels d’accueil plus courts, sans l’avis explicatif.

Une erreur temporaire dans la messagerie reste maintenant dans la boîte de réception au lieu de bloquer la page.

Les réponses avec fichier dans les sondages se téléversent correctement depuis l’application.

Messagerie : conversations privées entre employés, gestionnaires et RH, sur le Web et dans l’application mobile, sous le contrôle de l’entreprise, avec des raccourcis clavier pour les RH sur le Web.

Palette de commandes (Cmd+K ou Ctrl+K) : actions rapides avec raccourcis d’une lettre (E pour ajouter un employé), accès direct à n’importe quelle page et recherche de personnes.

Cours SCORM : ajoutez des paquets SCORM 1.2 et 2004 comme chapitres d’une formation.

Les processus peuvent planifier des messages et des courriels personnalisés aux employés.

Chaque carte d’indicateur a une icône d’information qui explique comment son chiffre est calculé.

Le libre-service des employés suit les règles fixées par les RH, sur le Web et dans l’application, avec des onglets de profil plus clairs.

Gestion des congés s’appelle maintenant Absences et congés.

« Motif obligatoire » s’applique aussi quand les RH font une demande au nom d’un employé, et il est indiqué dans les deux formulaires.

Les types d’absence sans solde n’apparaissent qu’une fois, même avec plusieurs politiques de congé.

Règles de modification pour chaque élément du profil : choisissez si une modification par l’employé exige l’approbation des RH ou du gestionnaire, les avise seulement, ou passe directement, sur le Web et dans l’application mobile. Réglé en deux colonnes (administrateur RH, gestionnaire) dans la grille Accès des employés ; les demandes apparaissent dans « À traiter » au tableau de bord RH et dans Mon équipe.

Nouvelles règles par type de congé, sur le Web et dans l’application mobile : types d’absence sans solde (comme un congé personnel non payé ou une absence CNESST), option « Motif obligatoire », types réservés aux RH, pièces justificatives jointes aux demandes, et absences saisies par les RH approuvées sur-le-champ.

Cliquez sur une ligne de poste pour l’ouvrir; Enregistrer et Publier dans le formulaire, avec un indicateur « Modifications non publiées ».

Jobillico : les exigences et les avantages sont envoyés avec l’offre, et les modifications faites directement sur Jobillico sont protégées contre l’écrasement.

Le gestionnaire est avisé quand l’employé signe, et non à l’envoi du document.

Les détails de l’offre (salaire, postes, date de début, statut, quarts, heures) sont envoyés à Jobillico, et les descriptions gardent leurs paragraphes et leurs listes.

Heures travaillées par semaine sur chaque salaire, avec un raccourci « Taux horaire incorrect ? » dans les dépenses de formation.

Détails des postes sur la page carrières : salaire, heures, statut, quarts, nombre de postes et date de début.

L’exportation des employés inclut tous les champs personnels : date de naissance, adresse et famille.

Domaines d’activité Jobillico sur l’offre : les 209 domaines sont offerts, le champ est indiqué comme obligatoire, et un domaine manquant est signalé au lieu de « réessayez ».

« Toujours en ligne sur Jobillico » ne s’affiche que si l’offre l’est vraiment.

Importez vos offres Jobillico existantes comme postes brouillons liés.

Sites d’emploi offerts : Emploi Québec, Indeed, Jobillico et LinkedIn, en ordre alphabétique.

La Configuration du recrutement a des sous-onglets, et une seule entrée Importer des postes couvre tous les sites d’emploi.

Connexion Jobillico plus sûre : un compte employeur par entreprise.

Modifier une offre Jobillico ne la renouvelle plus et n’utilise plus de crédit.

Le coût salarial des formations soustrait la pause quotidienne, comme l’onglet Rémunération.

Employés sans adresse courriel : ajoutez-les quand même, avec un avertissement partout où un courriel serait envoyé.

Une personne choisie peut approuver ou signer avant l’employé, et le gestionnaire est avisé. Les gestionnaires approuvent depuis le portail employé.

Aperçu des documents des employés directement dans l’application, sans les télécharger.

Annulez un octroi manuel de congés ou retirez des jours, avec un motif, entièrement tracé.

Score de compatibilité IA pour les candidats importés ou ajoutés à la main, lorsque l’employeur l’autorise.

Ma performance dans l’application mobile : rencontres 1:1 et suivis d’objectifs, et les notifications de performance (1:1, objectifs, évaluations) ouvrent le bon écran.

Numéro de téléphone dans Ajouter un employé et colonne Téléphone personnel dans l’exportation des employés, motif de mise à pied lors d’un départ, et frère ou sœur et ami comme contacts familiaux, sur le Web et dans l’application.

Fenêtres de refus simplifiées, avec une seule zone de courriel de refus et les vrais nombres.

L’import de CV lit correctement les CV sur deux colonnes, avec une case « Lire les CV avec l’IA », un bouton « Signaler une mauvaise lecture » sur le lecteur de CV par IA, et le poste repris par défaut du titre de l’offre.

Créer un employé avec un courriel qui appartient déjà à quelqu’un est bloqué, au lieu de fusionner les deux personnes.

Les contrats utilisent le salaire du profil même s’il commence à une date ultérieure.

Les RH peuvent tenir des 1:1 avec toute personne de leurs succursales, et la recherche de personnes ignore les accents.

La configuration Jobillico indique que le secret est le mot de passe du compte.

La paie est en ligne : calendriers de paie, heures supplémentaires hebdomadaires, lignes de jours fériés, codes de paie, numéros d’employés, primes et montants de fin d’emploi, avec des fichiers prêts pour Nethris / Employeur D, ADP Workforce Now et Powerpay, un CSV générique, un classeur de révision avec feuille des changements, un NAS facultatif et un historique des exportations.

Tendances des sondages : un onglet Tendances avec des statistiques dans le temps, par département, lieu et équipe de gestionnaire, et une alerte dans À traiter quand les scores baissent.

Résumé IA hebdomadaire des réponses écrites aux sondages.

Performance : objectifs avec suivis, alignement, rappels et une question Objectifs dans les évaluations.

Évaluations : modèles, courriels et rappels, alertes dans À traiter, onglet Performance au profil et lien avec la probation ; les gestionnaires sont aussi évalués comme employés, et les notes de 1:1 sont privées à leur auteur.

Fondations de la paie : exportation de paie et données du relevé d’emploi (RE).

Un espace Mon équipe plus compact pour les employés et les gestionnaires : le gestionnaire, les subordonnés directs et les approbations de congé sont affichés séparément, et les notes seulement aux bonnes personnes.

Journal d’activité : détails pour chaque ligne, salaire avant et après, et plus de lignes vides.

Congés dans l’application : option « Plusieurs jours », la date de fin s’ouvre sur la date de début, et « Envoyée aujourd’hui » sur les nouvelles demandes.

Postes : aucune succursale choisie signifie maintenant toutes les succursales, comme l’indique le formulaire.

Signaux intelligents dans À traiter : révision salariale due, vacances non prises, anniversaires de service, formation, heures supplémentaires, départs dans l’équipe, postes ouverts trop longtemps et suivis de rétention sur option.

« Préparer la rencontre » : points de discussion par IA pour un signal, plus un résumé hebdomadaire.

NAS chiffré au profil RH, avec une colonne d’exportation facultative.

Douze capsules vidéo en français sur /fr/capsules et douze en anglais sur /videos, toutes tournées avec le produit actuel.

L’application démarre dans la langue du téléphone, l’envoie avec chaque requête et rédige les notifications push dans cette langue, et la carte de l’employé ne déborde plus.

Le panneau À traiter reste ouvert après une décision, et un congé est acheminé au gestionnaire assigné après l’envoi de la demande.

Les pourcentages suivent la langue, et le tableau de suivi des diffusions utilise un seul format de date.

Galerie de capsules vidéo : courtes démonstrations narrées sur /fr/capsules (français) et /videos (anglais).

Registre des formations externes et registre des dépenses de formation.

Rapport pour la loi québécoise du 1 % en formation.

Fin de probation sous forme de décision pour les RH et les gestionnaires, une probation sans statut étant considérée comme active.

Trois niveaux de visibilité pour les notes d’employés : RH seulement, RH et gestionnaires, ou tout le monde.

Rémunération : un parcours Ajuster la rémunération où le nouveau montant ressort clairement, un graphique du salaire de base, et un graphique de rémunération globale avec primes, commissions et coût des avantages pour l’employeur.

Les nouvelles demandes de congé vont d’abord au gestionnaire direct, puis montent d’un niveau après un nombre de jours ouvrables défini.

Qui est absent nomme les jours non travaillés et indique le prochain jour ouvrable.

Ajoutez les jours fériés selon le pays et la région d’un lieu, maintenant avec l’Australie, le Royaume-Uni et la France; les lieux peuvent être supprimés.

Colonnes de rémunération facultatives dans l’exportation des employés.

Les boutons Colonnes n’affichent plus le nombre de colonnes masquées.

Activer ou désactiver un module ne masque plus les feuilles de temps.

Corrections : erreur de nom de processus, fenêtre de tâche de document, dates en français et documents de processus dans Mes tâches.

L’embauche demande le lieu, les titres de poste en français s’affichent dans Postes, et la date de début de l’offre n’est demandée qu’une fois.

Corrections des congés : aperçu du nombre de jours, fenêtre des droits, fil d’Ariane de Mon équipe, onglets coupés et messages des paramètres.

Un message neutre remplace l’erreur vidéo tant qu’aucun lien vidéo n’est ajouté.

Les derniers messages seulement en anglais sont traduits, et les dates suivent partout la langue de l’application.

Module Formation : créez des cours avec questionnaires et certificats, assignez-les par règles et calendriers, et suivez résultats, rappels, analytique et vues des gestionnaires.

Champs remplis par l’employé, un usage Formulaire, et n’importe quel champ de document enregistré au dossier de l’employé.

Modèles : champs longs en texte enrichi, valeurs par défaut, et le gestionnaire direct de l’employé comme signataire de l’entreprise.

Formulaire de poste : choix du lieu, mode et type de travail obligatoires, interrupteur de page carrières et section À propos.

Un poste masqué de la page carrières reste accessible par son lien direct.

Publiez une offre sur plusieurs sites d’emploi en une seule action.

Onglet Recrutement > Configuration, avec Intégrations.

Rémunération : devise de l’entreprise par défaut, séparateurs de milliers et période de salaire.

Les modèles remplissent les données du profil de l’employé; une valeur manquante est saisie, jamais laissée vide.

Une seule barre d’enregistrement pour tout le profil d’employé.

Jours fériés par province, renouvelés chaque année, et chaque lieu a un pays, une province ou un État, et une ville.

Saisissez les dates directement dans chaque champ de date.

Octroyez des congés par département, avec une date d’octroi planifiée.

Un seul parcours Publier par poste : la page carrières plus un lien à copier.

Images plus légères et plus rapides à charger sur tout le site, et les images des articles de blogue sont moins rognées.

Approuver et Refuser suivent qui peut réellement décider, et la colonne Gestionnaire reprend les approbateurs existants.

La fenêtre des sites d’emploi ne plante plus.

Les liens dans les fenêtres fonctionnent partout.

Une seule langue par modèle de document.

Disposition du tableau de bord : Anniversaires sous Qui est absent, À traiter sur toute la hauteur, et moins de cartes.

Interrupteur d’heures d’ouverture dans Horaires de travail et nouvelle carte Feuilles de temps.

Analytique RH : Vue d’ensemble, Roulement, Ancienneté, Effectif, Congés et présence, Rétention et Démographie, sans masquage pour les personnes autorisées à consulter les dossiers d’employés, avec une note quand l’âge moyen est masqué.

Organigramme visuel sur la page Liens hiérarchiques.

Champs personnalisés dans les dossiers d’employés.

Exportez la liste des employés en CSV ou Excel, avec les colonnes de votre choix.

Les administrateurs RH peuvent réordonner les colonnes de la liste des employés.

Grilles d’évaluation des candidats.

Courriels de confirmation et de refus aux candidats.

Flux d’offres Indeed et lieu de travail structuré.

Carte Anniversaires : aujourd’hui, demain et cette semaine.

Les documents à signer ou à lire apparaissent dans Mes tâches, sur le Web et dans l’application.

Formulaire de candidature : protection contre le pourriel et consentement à la confidentialité.

Masquez n’importe quelle ligne À traiter, pour l’entreprise au tableau de bord ou pour vous dans Mon équipe.

L’expéditeur choisit la langue de chaque document, et la page de signature s’ouvre dans la langue de chaque signataire.

L’onglet de paie du profil s’appelle maintenant Rémunération.

Fenêtre Ajouter/Modifier une tâche plus large, sans défilement.

Les révisions conservent le signataire, le salaire et le PDF; les rappels échoués sont relancés; les PDF téléversés s’affichent en aperçu.

Demandes de modification : décisions limitées à la bonne succursale, et approbations enregistrées de façon fiable.

Jobillico : verrou de publication, retrait avant la suppression d’un poste, et lien de retour sur les profils de candidats.

La modification des congés, les brouillons de sondage et l’effacement d’une réponse fonctionnent de façon fiable.

Les lignes À traiter à deux boutons gardent leurs boutons à droite.

Français juste pour les valeurs « non précisé » et « manquant ».

La feuille de signature se ferme après la signature dans l’application, sans chargement bloqué.

Signatures électroniques : modèles de documents avec champs automatiques et aperçu, demandes de signature individuelles avec rappels, et documents signés classés automatiquement.

Diffusions avec accusé « J’ai lu », diffusions à signer et PDF téléversés avec page de signature ajoutée.

Offres d’emploi envoyées par courriel pour signature électronique.

Étapes de processus qui envoient un document à signer ou à lire.

Années de congé : année d’anniversaire ou crédit en début d’année, accumulation quotidienne, limite de réservation et prévision du solde.

Supprimez une politique de congé et choisissez ce qu’il advient des jours non utilisés.

Demandes de documents par les RH avec échéances, rappels et alertes dans À traiter.

Documents d’employés qui expirent dans À traiter, avec rappels modifiables et bouton Envoyer un rappel.

Chaque utilisateur RH peut réordonner les onglets du profil d’employé.

Option pour envoyer les notifications seulement pendant les heures d’ouverture (désactivée par défaut).

Signez des documents dans l’application mobile, lisez des documents avec confirmation de lecture, et consultez les documents demandés avec rappels.

Une carte par type de document, avec son rappel et son historique de versions.

À traiter place vos propres décisions en premier, n’affiche plus d’étiquettes techniques, nomme les personnes dans les puces de rappel, et s’affiche mieux sur téléphone.

Le modèle de politique CNESST affiche le 1er janvier dans ses champs et suit la règle des 3 mois.

Option anonyme plus courte dans Créer un sondage.

Enregistrer un profil ne change plus la langue pour l’anglais et n’attribue plus de genre.

La colonne Admissible aux congés correspond à qui reçoit réellement des congés.

Les titres de poste en français s’affichent dans l’interface française, et les absences de plus de 14 jours sont permises dans les disponibilités d’entrevue.

La fenêtre de tâche de processus ne plante plus.

L’onglet Assistant IA ne couvre plus le bord de la page sur téléphone.

Approbations de congé prêtes à décider, sur le Web et dans l’application : qui doit répondre, depuis combien de temps, le solde et les chevauchements dans l’équipe partout où un congé est approuvé ou refusé, avec rappels automatiques des demandes en retard qui ouvrent le bon écran.

Octroyez des congés à tous, à des lieux choisis ou à des employés sélectionnés.

Modèle de politique CNESST maladie et obligations familiales en un clic.

Banque de talents avec recherche par mots-clés; les anciennes cartes Embauché et Refusé se replient.

Analyse des CV par IA activée par défaut, avec un avis ou une case de consentement pour les candidats sur le formulaire.

Pastille rouge « bloqué » sur les cartes du pipeline qui dépassent la durée de leur étape.

Contacts familiaux et d’urgence, avec prénom et nom séparés et numéros de téléphone formatés.

« Gère une équipe ? » et « Reprend une équipe ? » dans Ajouter un employé et la section Gestionnaire.

Page Mes informations dans le portail employé, avec un onglet par section.

À traiter repensé : nouveaux types d’éléments, deux actions par ligne et un bouton Aviser, sous une nouvelle rangée d’indicateurs clés.

Chaque départ est indiqué volontaire ou involontaire.

Règles d’ancienneté en mois plutôt qu’en années, avec des champs qu’on peut laisser vides ou effacer.

Offrez les jours de l’année en cours quand une politique commence après sa date de crédit.

Un seul enregistrement pour les droits d’une politique, un avertissement sur les changements non enregistrés, et les demandes passées masquées par défaut.

L’embauche d’un candidat propose « créer l’employé » ou « ne pas créer » sur une seule ligne, et la création présélectionne le titre de poste et le département.

Configuration simplifiée des intégrations carrières.

Plus de flèches de défilement dans les champs numériques.

Site rafraîchi : nouveaux visuels, pages légales et FAQ mises à jour, et images en français.

La probation ne bloque plus les demandes de congé, et l’approbateur suit le gestionnaire hiérarchique.

Mon équipe pour chaque employé, et approbation des congés d’abord par le gestionnaire : le gestionnaire hiérarchique approuve par défaut, avec un approbateur de relève.

Carte À approuver au tableau de bord du gestionnaire, et groupes temporaires dans le portail entreprise qui reviennent en une seule étape.

Les employés demandent des modifications à leurs coordonnées bancaires et renseignements personnels; les RH les examinent côte à côte.

Nouvelle navigation dans l’application avec un onglet Mon équipe, À approuver et le libre-service du profil.

Choisissez la langue de l’employé dans Ajouter un employé; les invitations l’utilisent.

Carte Tailles de vêtements au profil de l’employé.

Fins de probation et documents qui expirent sur la page Exceptions.

Consentement des candidats à l’IA et avis de confidentialité bilingues sur les pages carrières.

Import CSV : colonnes genre, salaire de départ, téléphone et adresse, et titres de poste manquants créés automatiquement.

« Désignation » s’appelle maintenant Poste, sur le Web et dans l’application.

Chaque partie de l’adresse d’un employé est facultative.

Fenêtre de départ plus large qui demande si une nouvelle recrue reprend l’équipe.

Sondages simplifiés : plus de catégorie, un champ Question et 10 types de questions; page Organisation restructurée.

Courriels aux candidats dans la langue de l’entreprise, ou dans les deux langues dans l’ordre choisi.

Le titre du poste a sa propre colonne dans le tableau des candidats.

Les courriels de l’entreprise partent dans la langue de l’entreprise, avec les dates écrites dans cette langue.

Les nouvelles entreprises sont en CAD par défaut, et non en USD.

Les liens des courriels de demande de modification s’ouvrent dans l’entreprise de l’employé.

Les champs de révision de l’import de CV gardent le focus pendant la saisie.

La page de confirmation d’entrevue fonctionne mieux sur téléphone.

Les moteurs de recherche indexent chaque page du site une seule fois.

Page de réservation d’entrevue à l’image de l’entreprise : calendrier mensuel, choix FR/EN, toute la plage de réservation du recruteur et étape de confirmation, avec des courriels d’entrevue plus chaleureux à l’image de l’entreprise et un courriel de confirmation avec ajout au calendrier.

Envoyez des courriels Outlook depuis l’onglet Messages du candidat, avec des modèles de messages.

Liez une embauche à son dossier d’employé, sans doublon, et un motif pour sortir quelqu’un de l’étape Embauché.

Choisissez un processus d’accueil dans Ajouter un employé; il démarre au complet à l’enregistrement.

Date de fin de contrat et heures hebdomadaires pour les employés à temps partiel.

Choix FR/EN à l’inscription et à la configuration de l’entreprise ; tout ce qui suit adopte cette langue. La configuration a aussi un champ de site Web simplifié et un nom court facultatif, et le sélecteur du menu affiche seulement le nom de l’entreprise.

Calendrier des congés, vue d’ensemble et Octroyer des congés repensés, avec la colonne Employé toujours visible.

Tableau de bord plus rapide, avec composition et disponibilité de l’effectif regroupées et nouvelle palette de graphiques.

Notifications de demandes de modification avec détails et liens, motif facultatif et étiquette Retirée.

L’élément Tâches du menu s’appelle maintenant Processus.

L’import CSV affiche des résultats fidèles, apparie plus facilement et traite instantanément.

Animations plus fluides et plus accessibles.

L’assistant IA ne lit que les données nécessaires et agit de façon plus sûre.

La carte d’historique des congés RH affiche le bon solde restant, et les nouvelles entreprises reçoivent leurs calendriers de congés dès l’inscription.

Les pastilles de jours dans l’étape et de date de candidature comptent les jours civils.

Fenêtres d’entrevue et d’embauche : boutons sur une ligne et plus coupés; les libellés traduits se mettent à jour après une mise à jour.

Chaque page carrières affiche l’image de sa propre entreprise, et le mode de travail et le type d’emploi sont traduits en français.

Les cartes du tableau de bord restent utilisables à tous les niveaux de permission.

Le compteur de notifications reste synchronisé, sur le Web et dans l’application.

Le renvoi du courriel de vérification fonctionne après un lien expiré.

Pages carrières d’entreprise : votre propre page avec vos postes, votre logo ou votre nom, un choix FR/EN et un lien vers votre site, et des cartes de thème qui montrent un aperçu de la page dans chaque couleur.

Import de CV en lot : déposez les CV, laissez l’IA les lire, révisez prénom et nom, lieu, titre et LinkedIn, et créez les candidats.

Profils de candidats, tableau des candidats, journal d’activité, analytique et descriptions de poste en texte enrichi.

Score de compatibilité IA pour chaque candidat.

Publiez vos postes sur Jobillico.

Disponibilités d’entrevue sous forme de calendrier de 7 jours, avec un maximum d’entrevues par jour.

Les employés demandent des modifications à leur profil, et les RH les approuvent.

Modifiez la date d’expiration d’un document, et dates d’expiration sur les documents téléversés par les employés.

Fils de discussion des tâches dans l’application mobile.

Les pages de postes publient des données structurées pour apparaître dans la recherche d’emplois de Google.

Modifiez les candidats, onglets bilingues dans le formulaire de poste et descriptions plus grandes.

Les notes et la source du candidat indiquent qui les a écrites ou ajoutées.

Page Vue d’ensemble repensée.

Politiques de congé et en-tête de la gestion des congés repensés, avec onglets en pastilles.

En-tête, menu et page Intégrations du portail employé repensés.

Numéros de téléphone au format 123-123-1234, et nom court de l’entreprise affiché partout au lieu de sa raison sociale.

La page de connexion ne révèle plus si un courriel a un compte.

Les nouveaux rappels listent les types de documents, avec des cartes d’étapes plus claires.

La recherche et les filtres de sondages restent visibles quand rien ne correspond.

Corrections du parcours d’inscription.